Hay ocasiones en las que las empresas y los postulantes acuerdan establecer relaciones laborales. Sin embargo, se presentan circunstancias que impiden que estas se materialicen al momento.
Una de estas circunstancias puede ser que al postulante le falte algún documento importante para generar el contrato de trabajo. Es por ello que, en casos como estos, se firma un acuerdo en común, que es lo que se denomina una carta de compromiso laboral para entrega de documentos.
Este acuerdo dará una garantía a ambas partes de que, en el futuro, el contrato podrá desarrollarse de forma exitosa. Es una manera segura de que el postulante pueda sumarse a las labores sin haber esclarecido del todo su situación contractual.
Aquí te explicaremos cómo puedes redactar una carta de compromiso laboral para entrega de documentos. También vas a encontrar un machote en formato Word y PDF listo para ser descargado.
Índice de contenidos
¿Cómo redactar una carta de compromiso laboral para entrega de documentos?
Esta es la forma correcta en que debes estructurar una carta de compromiso laboral para entrega de documentos:
Encabezado
El encabezado es lo que se encuentra en la parte inicial de la carta. Al ser un documento de carácter legal empieza colocando el membrete de tu compañía, donde se refleje su logo e información de contacto.
También es importante que escribas el lugar desde donde se expide la carta y la fecha. Ubica esto en la esquina superior derecha.
Cuerpo
En el desarrollo tienes que ir directo al grano. Agrega los datos de identificación del postulante, como su nombre y número de identificación. Seguidamente, deja muy en claro en qué fecha se compromete a entregar la documentación necesaria para que su contrato pueda ser escrito.
Agrega, además, una descripción de los documentos que debe entregar. También debes establecer qué consecuencias ocurrirían en caso de que el postulante viole el tratado.
Parte final
La despedida debe ser cortés, así que escribe un “atentamente” o “sinceramente”. Finalmente, firma la carta. Lo más común es que estas cartas sean emitidas por el Departamento de Recursos Humanos, aunque en empresas pequeñas puede encargarse del esto el propio dueño.
Recomendaciones para escribir una carta de compromiso laboral para entrega de documentos
Este es un documento de complejidad baja. Pero nunca está de más que sigas estas recomendaciones al momento de escribir una carta de compromiso laboral para entregar documentos:
- Tienes que ser lo más breve y especifico que puedas. No necesitas dar grandes explicaciones, tan solo ir al grano.
- Intenta ser formal y sincero. La carta debe reflejar cuáles son tus verdaderas intenciones.
- No dejes grises. Establece cuáles son los documentos a entregar, en qué plazo debe darse la entrega y cuáles serían las consecuencias de no cumplir por parte del trabajador.
- Escucha a tu colaborador. Si los motivos que te da para no entregar los documentos no te parecen del todo válidos, lo mejor es que no lo sigas considerando para el cargo.
Este tipo de documentos son importantes cuando necesitas sumar a un colaborador por alguna emergencia. Muchas veces, cuando intentas cubrir una vacante de la noche a la mañana, el trabajador no tiene toda la documentación lista. La carta de compromiso laboral para entrega de documentos es la mejor manera de que ingrese a la filas de la empresa mientras aún se solventa el tema del contrato.
Modelo de carta de compromiso laboral para entrega de documentos
En los siguientes botones podrás encontrar un modelo de carta de compromiso laboral para entrega de documentos. Es un formato Word completamente editable, para que puedas adaptarlo a tus necesidades. También lo encontrarás en PDF.
